Notion

4 façons intelligentes d’exploiter les filtres dans Notion

Dans cet article, nous explorons comment utiliser les filtres de Notion pour organiser tes données de façon flexible et intelligente. Pour les beginners comme pour les power users, ces 4 méthodes permettent de gagner en clarté, rapidité et collaboration. Pourquoi les filtres Notion sont sous-estimés
Nathanaelle
Nathanaelle

Sommaire

Dans cet article, nous explorons comment utiliser les filtres de Notion pour organiser tes données de façon flexible et intelligente. Pour les beginners comme pour les power users, ces 4 méthodes permettent de gagner en clarté, rapidité et collaboration.

Pourquoi les filtres Notion sont sous-estimés

Ils jouent un rôle clé dans les dashboards, CRM, to‑do lists, etc.

Beaucoup les perçoivent uniquement pour masquer ou afficher des données.

En réalité, ce sont de vrais outils de gestion : tri dynamique, vues personnalisées, automatisation.

Les 4 méthodes expliquées

Filtrer par propriété de base

  • Principe : afficher les items selon un type ou un statut
  • Exemple : dans une base de tâches, n’afficher que les tâches « En cours »
  • Avantages : clarté dans les workflows, focus sur l’essentiel

Combiner plusieurs filtres avec ET / OU

  • Principe : appliquer plusieurs critères pour segmenter finement
  • Exemple : « Projets » ET « Urgent » ET « Assigné à moi »
  • Avantages : tableaux ultra-ciblés, vues collaboratives personnalisées

Créer des vues réutilisables par équipe ou contexte

  • Principe : enregistrer une vue filtrée (par filtre + tri + mise en page)
  • Exemple : vue “Tâches marketing” pour l’équipe marketing, “Sprint dev” pour les devs
  • Avantages : cohérence des pratiques, économies de temps, autonomie des utilisateurs

Filtrer via les relations et rollups

  • Principe : appliquer un filtre sur une base liée à via relation
  • Exemple : voir les tâches liées à des projets spécifiques : « Projets en cours »
  • Avantages : dashboards multi-bases, cohérence des données, insights cross‑fonctionnels

Cas d’usage concrets

Cas d’usageMéthode utiliséeRésultat attendu
Planification de sprintCombinaison filtres + vuesSprint-backlog filtré par priorité et user
Suivi de venteFiltre + rollup relationnelPipeline clair listant les deals par statut
Gestion de contenuVues par type et visibilitéPlanning éditorial segmenté par format/type
Reporting managementRollups filtrés par périodeKPIs et workload par responsable et dates

Conclusion

Les filtres Notion ne sont pas là uniquement pour cacher des lignes : ce sont des leviers puissants pour structurer l’information, automatiser les workflows et créer des espaces ciblés par utilisateur ou équipe. En appliquant ces 4 méthodes, tu gagneras en productivité et en clarté opérationnelle.


À toi de jouer !

  • Passe en revue tes bases Notion : où pourrais-tu ajouter des filtres ?
  • Crée une nouvelle vue par filtre + tri adapté : teste le gain de temps.
  • Partage ensuite cette vue avec ton équipe et observe l’impact collaboratif.

Nos questions les plus fréquentes

Notre mission est d’aider les entreprises  à repenser leurs environnements digitaux de travail pour favoriser l’efficacité, la créativité et l’innovation.

Nous avons un processus d’accompagnement très structuré pour assurer une collaboration efficace avec nos clients tout au long de la réalisation de leur projet. Nous mettons à votre disposition un espace d’accompagnement du projet où vous pourrez suivre son avancement en temps réel.

En parallèle, chaque étape du projet est validée par le client, garantissant que le résultat final sera adapté à ses besoins.

Nous utilisons 3 outils :

  1. Notion pour centraliser l’information
  2. Looker Studio pour visualiser la data
  3. Make pour créer les automatisations

Bien sûr ! Nous tenons à construire des relations durables et à aider nos clients à non seulement utiliser leur nouveau système, mais profiter de ce changement pour construire de bonnes pratiques.

Nous sommes fières d’être notées toujours 10/10 quand il s’agit de communication !

Chaque espace de travail inclut d’ailleurs une section dédiée aux tutoriels, pour vous guider en toute autonomie.

Et pendant le mois qui suit la réalisation du projet, nous restons accessibles et disponibles pour tout support dans l’adaptation au nouveau système.

Notion est comme une page blanche possible à façonner selon nos besoins. Dans un premier moment, son utilisation peut sembler compliquée, mais une fois compris, cet outil est une vraie machine de guerre !

Il est aussi en constante évolution, ce qui le rend encore plus intéressant, performant, complet et compétitif.

Looker studio fonctionne un peu comme Notion : une page complètement personnalisable en fonction des besoins de son utilisateur.

Nous apprécions l’idée d’avoir des outils qui vous ressemblent et qui contiennent strictement ce que vous avez envie de voir, pas plus, pas moins.

Avec Notion et Looker Studio, nous sommes contentes de pouvoir créer ces outils rien que pour vous.

Make pour ses intégrations simples et puissantes avec de nombreux outils, sa flexibilité, et sa facilité d’utilisation.

Cette plateforme permet de créer des automatisations sur-mesure sans coder, ce qui optimise les processus, réduit les tâches manuelles et fait gagner du temps à l’équipe. Elle est idéale pour les entreprises en croissance, avec une capacité à s’adapter facilement aux besoins spécifiques et à augmenter le ROI.

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