20 mai 2025
4 façons intelligentes d’exploiter les filtres dans Notion
Dans cet article, nous explorons comment utiliser les filtres de Notion pour organiser tes données de façon flexible et intelligente. Pour les beginners comme pour les power users, ces 4 méthodes permettent de gagner en clarté, rapidité et collaboration.
Pourquoi les filtres Notion sont sous-estimés
Ils jouent un rôle clé dans les dashboards, CRM, to‑do lists, etc.
Beaucoup les perçoivent uniquement pour masquer ou afficher des données.
En réalité, ce sont de vrais outils de gestion : tri dynamique, vues personnalisées, automatisation.
Les 4 méthodes expliquées
Filtrer par propriété de base
- Principe : afficher les items selon un type ou un statut
- Exemple : dans une base de tâches, n’afficher que les tâches « En cours »
- Avantages : clarté dans les workflows, focus sur l’essentiel
Combiner plusieurs filtres avec ET / OU
- Principe : appliquer plusieurs critères pour segmenter finement
- Exemple : « Projets » ET « Urgent » ET « Assigné à moi »
- Avantages : tableaux ultra-ciblés, vues collaboratives personnalisées
Créer des vues réutilisables par équipe ou contexte
- Principe : enregistrer une vue filtrée (par filtre + tri + mise en page)
- Exemple : vue “Tâches marketing” pour l’équipe marketing, “Sprint dev” pour les devs
- Avantages : cohérence des pratiques, économies de temps, autonomie des utilisateurs
Filtrer via les relations et rollups
- Principe : appliquer un filtre sur une base liée à via relation
- Exemple : voir les tâches liées à des projets spécifiques : « Projets en cours »
- Avantages : dashboards multi-bases, cohérence des données, insights cross‑fonctionnels
Cas d’usage concrets
| Cas d’usage | Méthode utilisée | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Planification de sprint | Combinaison filtres + vues | Sprint-backlog filtré par priorité et user |
| Suivi de vente | Filtre + rollup relationnel | Pipeline clair listant les deals par statut |
| Gestion de contenu | Vues par type et visibilité | Planning éditorial segmenté par format/type |
| Reporting management | Rollups filtrés par période | KPIs et workload par responsable et dates |
Conclusion
Les filtres Notion ne sont pas là uniquement pour cacher des lignes : ce sont des leviers puissants pour structurer l’information, automatiser les workflows et créer des espaces ciblés par utilisateur ou équipe. En appliquant ces 4 méthodes, tu gagneras en productivité et en clarté opérationnelle.
À toi de jouer !
- Passe en revue tes bases Notion : où pourrais-tu ajouter des filtres ?
- Crée une nouvelle vue par filtre + tri adapté : teste le gain de temps.
- Partage ensuite cette vue avec ton équipe et observe l’impact collaboratif.
Nos questions les plus fréquentes
Les points clés pour comprendre notre façon de structurer, automatiser et transmettre un système opérationnel durable.
Comment travaillez-vous ?
Cette méthode convient-elle à une petite équipe ?
Quels types de tâches pouvez-vous automatiser ?
Pourquoi Notion ?
Pourquoi Looker Studio ?
Pourquoi Make ?
Audit stratégique
Un système clair pour piloter votre agence
On identifie les zones de friction, les automatisations utiles et les priorités à structurer pour gagner en clarté, autonomie et visibilité.
Réserver un appel
