Ce que vous obtenez
Une organisation claire qui permet à votre agence de fonctionner, performer et grandir… sans dépendre de vous. Des responsabilités claires, des process transmissibles et une vraie visibilité sur la charge, la marge et le pipeline.Ton agence structurée & automatisée en 30 jours
Le système derrière les agences qui scalent.
Chaque nouvelle vente vous rapproche du chaos : plus de charge, plus de dépendance à vous, moins de contrôle. On inverse ça.
En 30 jours, on construit le système qui permet à votre agence de grandir sans vous épuiser : organisation claire, responsabilités définies, automatisations utiles et pilotage en temps réel.
Pour les agences de 3 à 30 personnes qui ont vite grandi, mais dont l'organisation n'a pas suivi.
- Vous savez où vous gagnez / perdez de l'argent
- 80 % des tâches répétitives supprimées
- Votre organisation tourne sans friction
- Vos équipes avancent sans vous
Certifications Notion
10 % des consultants Notion certifiés en Europe
Ils nous ont fait confiance
Nos clients
Votre agence grandit mais votre organisation devient le risque.
Les signaux reviennent toujours : des marges floues, une visibilité limitée sur la performance, des décisions prises à l'instinct… et un dirigeant qui reste au centre de tout.
01
Croissance rapide, fondations fragiles
Chaque nouveau palier devient plus risqué que stratégique, parce que l'organisation n'est plus au niveau du volume à absorber.
02
Une croissance bloquée, car pas de structure
Peu importe le talent de votre équipe, si votre gestion interne est bancale, vous resterez coincé dans l'opérationnel.
03
Manque de visibilité et perte de contrôle
Impossible d'avoir une vision claire du chiffre, de la marge, des priorités, de la charge ou des points de tension avant qu'ils n'explosent.
Le profil type :
Vous dirigez une agence autour de 50k€/mois avec une équipe en place, mais chaque nouveau client ajoute de la complexité et vous restez au centre de tout.
Notre approche méthodique
Comprendre, structurer, construire, puis faire adopter.
On ne met pas en place un énième outil. On conçoit le système qui permet à votre organisation de fonctionner, performer et évoluer sans dépendre du dirigeant.
Audit & structuration
- Ateliers fondateurs et équipe
- Audit stratégique de l'organisation et des flux opérationnels
- Structuration de la documentation sous forme de playbooks
Maquette & validation
- Présentation d'une V1 du système
- Validation de l'architecture et des parcours d'usage
- Validation des flux d'automatisation
Build du workspace & agents IA
- Création du workspace final et des vues de pilotage
- Implémentation des automatisations utiles
- Implémentation des agents IA là où ils servent vraiment l'exécution
Adoption & autonomie
- Tutoriels, permissions et cadre d'usage
- Formation des équipes
- Accompagnement jusqu'à autonomie réelle
Ce que nous construisons concrètement
Un système opérationnel sur lequel vous pouvez vraiment compter.
Les bonnes informations arrivent au bon moment, sans que vous ayez à les chercher en permanence. Vous prenez des décisions plus vite, avec plus de visibilité.
01
Base opérationnelle claire & transmissible
Process, rôles, documentation et bases internes pour sortir l'implicite de la tête du dirigeant et rendre l'organisation transmissible.
02
Pilotage charge, marge & pipeline
Des vues lisibles pour suivre la performance, la rentabilité, la charge et les priorités sans attendre un point manuel.
03
Automatisations & agents IA utiles
Relances, synchronisations, reporting et automatisations intelligentes pour enlever le bruit, fiabiliser l'exécution et faire gagner du temps.
04
Adoption, transfert & autonomie
Permissions, tutoriels, rituels d'usage et transfert de responsabilité pour que votre organisation tienne sans dépendance permanente à nous.
Nos garanties
Un cadre de mission clair, rapide et pensé pour l'autonomie.
Une méthode adaptée à vos objectifs
Le système est conçu à partir de votre organisation réelle, de vos outils et des vrais points de friction qui freinent la croissance.
Un déploiement rapide
La mission est cadrée pour aller vite sans sacrifier la clarté, la rigueur ni l'adoption par l'équipe.
Remboursés si l'équipe n'est pas autonome
Notre objectif n'est pas seulement de livrer. Notre objectif est que l'équipe sache utiliser, piloter et faire évoluer le système.
Cas clients
Des résultats concrets. Pas des promesses.
Les missions changent le quotidien des fondateurs, des managers et des équipes : plus de clarté, moins de friction, des décisions plus rapides et une organisation qui ne dépend plus du dirigeant.
Dvlptacom
Absorber la croissance et onboarder sans créer de chaos.
Wiki, dashboards, automatisations et formation pour gagner en exécution et accélérer la prise de décision.
+7 h gagnées / semaine
Moins de tâches répétitives
Décisions plus rapides
Bridge Partners
Sortir d'un mode d'urgence permanent.
On a conçu et déployé un espace Notion unique pour centraliser, piloter et automatiser les opérations par pôle, afin de réduire l'urgence et fiabiliser l'exécution.
100 % de visibilité sur l'activité
+10 h / semaine gagnées
Équipe plus autonome
Podpass
Fiabiliser onboarding, facturation et suivi client dans un seul système
Base de connaissances, reporting, facturation et routines d'équipe pour réduire les oublis et fluidifier l'exécution.
+5 h gagnées / semaine
Suivi de campagne 100 % automatisé
Process transmissibles
Preuves sociales
Ils en parlent mieux que nous.
Les retours parlent d'un vrai gain de temps, mais surtout d'un système enfin simple, adopté et aligné sur la réalité de l'agence.
Enzo Honoré
Entrepreneur, 87 sites e-commerce
"Damares et son équipe nous ont permis de gagner un temps incroyable grâce à l'optimisation du suivi de nos salariés directement sur Notion."
Louis Gaillot
CEO Ourama
"Hyper efficace, tout automatisé. Elles nous ont accompagnés dans un espace utilisateur pour fluidifier les échanges avec nos clients."
Ludivie Souaré
CEO ManyLeads
"Leur expertise de Notion a rendu les données complexes accessibles à toute l'équipe, ce qui était crucial dans notre fonctionnement 100 % télétravail."
Qui sommes-nous ?
Les fondatrices de l'Agence Carrée
Nous accompagnons les fondateurs à récupérer leur temps et à bâtir un environnement stable, lisible et performant.
Notre objectif est de créer un système parfaitement aligné avec vos besoins réels pour vous permettre de faire grandir l'activité sans être aspiré par l'opérationnel.
Notre système permet aux fondateurs de :
- Multiplier la productivité de leur équipe sans recruter immédiatement
- Construire une agence qui fonctionne sans dépendre d'eux
- Se concentrer sur leur zone de valeur sans être aspirés par l'opérationnel
Certifications Notion
10 % des consultants Notion certifiés en Europe, avec plus de 30 architectures réalisées en entreprise.
Nos offres
Une mission signature, puis des modules pour compléter le système si nécessaire.
Le cœur de l'offre reste simple : construire le système de l'agence, le déployer vite, puis rendre l'équipe autonome.
Offre principale
Création du système Notion
Déploiement complet en 30 jours
Suivi & maintenance obligatoire
Accompagnement obligatoire pendant 6 mois Obligatoire avec l'offre principale pour sécuriser l'adoption, les ajustements et la stabilité du système dans la durée.Inclus : gestion des connaissances, création de la maquette, création du workspace, pilotage, automatisations utiles, implémentation des agents IA nécessaires, formation des équipes et accompagnement jusqu'à autonomie.
- Audit stratégique de l'organisation et des flux opérationnels
- Création de la maquette et architecture complète du système
- Création du workspace central et des tableaux de bord utiles
- Structuration des playbooks, templates et routines d'équipe
- Automatisations utiles et implémentation des agents IA pertinents
- Formation des équipes, tutoriels, permissions et transfert
Garantie d'autonomie
Accompagnement jusqu'à ce que l'équipe soit totalement autonome. Si l'autonomie n'est pas là, 30 % du montant peuvent être remboursés.
Réserver un audit stratégique
Module complémentaire
Automatisations complexes & agents IA avancés
Pour les automatisations extérieures à l'environnement Notion, les flux plus poussés ou des agents IA métier plus avancés.Module complémentaire
6 h de formations Notion
Pour rendre l'équipe capable de maîtriser Notion de A à Z et uniformiser les bons usages au sein de l'agence.Capacité limitée
6 agences accompagnées par mois maximum. Ce niveau de disponibilité fait partie de la qualité du service et du résultat final.FAQ
Les questions qui reviennent avant de structurer sérieusement une agence.
Est-ce que vous vendez seulement du Notion ?
Non. Notion n'est qu'un support. Le vrai livrable, c'est le système opérationnel qui permet à l'agence de mieux grandir.
Pour quel type d'agence cette mission est-elle la plus adaptée ?
Pour les agences marketing, créatives et social media de 3 à 30 personnes qui ont grandi vite, mais dont l'organisation n'a pas suivi.
Combien de temps faut-il pour déployer le système ?
La mission signature est pensée pour être déployée en 30 jours, avec un cadre clair d'audit, de maquette et de build, puis 6 à 8 semaines de formation pour ancrer les usages.
Pourquoi le suivi & maintenance est-il obligatoire pendant 6 mois ?
Parce que la valeur ne se joue pas uniquement au moment de la livraison. Les 6 mois de suivi permettent de sécuriser l'adoption, d'ajuster les flux et de faire tenir le système dans la vraie vie de l'agence.
Quand est-ce que l'automatisation ou les agents IA deviennent pertinents ?
Quand les flux sont clarifiés. Nous automatisons et ajoutons des agents IA là où cela fait gagner du temps et fiabilise l'exécution, pas là où cela rajoute de la complexité.
Dernière ligne droite
Votre agence n'a pas besoin d'un outil de plus. Elle a besoin d'un système.
Si votre croissance ajoute du flou, de la dépendance et des relances partout, on vous montre en audit où se trouvent vos vraies fuites de temps, de marge et d'autonomie.
Structuration, pilotage & automatisation pour agences en croissance.
